Cuando se trata de pagar a trabajadores remotos en criptomonedas, no se trata solo de enviarles algunas monedas. Los desafíos regulatorios son reales y pueden ser complicados de sortear. El panorama legal está por todos lados, y muchos países aún tienen un control firme, insistiendo en que los salarios se paguen en la buena y vieja moneda local. Toma Alemania, por ejemplo; los salarios deben ser en euros. ¿Brasil? Quieren que esos pagos en cripto se conviertan en moneda local para fines fiscales. Así que, si pensabas en simplemente pagar a tu equipo remoto en Bitcoin, piénsalo de nuevo.
Luego está el tema de la clasificación de cripto. No todas las criptomonedas son tratadas por igual. Algunas jurisdicciones podrían ver a las stablecoins como propiedad, sometiéndolas a impuestos sobre ganancias de capital. Y ni hablemos de las reglas contra el lavado de dinero (AML). Las transacciones grandes a menudo vienen con un gran dolor de cabeza de cumplimiento.
Para complicar aún más las cosas, las ambigüedades jurisdiccionales pueden interponerse en el camino del cumplimiento y la ejecución, lo que significa que las empresas deben estar al tanto de las leyes laborales y fiscales en el país de origen de cada empleado.
Las Preferencias de los Empleados Importan
¡Pero espera, hay más! Las preferencias de los empleados también son un gran problema. Si le das a tu equipo la opción de elegir cómo quieren ser pagados, ya sea en cripto o fiat, es mucho más probable que acepten la idea. La mayoría de los empleados parecen preferir las stablecoins de todos modos, para no tener que estresarse por la fluctuación de su salario.
Permitir que los empleados elijan su moneda preferida, ya sea Bitcoin, Ethereum o una stablecoin, puede aliviar muchas preocupaciones sobre la estabilidad del valor. Además, si pueden especificar lo que quieren, los proveedores de nómina pueden facilitar todo el proceso, lo que es una victoria para todos los involucrados.
Riesgos en un Mercado Volátil
Ahora hablemos de los riesgos. En un mercado volátil, usar criptomonedas para la nómina podría significar que tus empleados terminen con menos dinero del que contaban. Si el precio baja entre el cálculo de la nómina y el día de pago, podrían recibir un golpe.
Si bien las stablecoins son generalmente más seguras, tampoco son inmunes al escrutinio regulatorio. El mosaico de marcos regulatorios complica el cumplimiento, especialmente para empresas con equipos internacionales. El IRS de EE. UU. ha hecho algunas aclaraciones, pero las cosas siguen siendo confusas.
Y seamos sinceros, muchos de los sistemas de nómina existentes simplemente no están diseñados para manejar criptomonedas. Puede que necesites invertir en nuevo software o integraciones personalizadas, lo cual es un inconveniente. Además, la presentación de informes fiscales puede ser una pesadilla, especialmente cuando tienes que rastrear conversiones de cripto a fiat.
Los riesgos de seguridad también son una preocupación, especialmente dado que las transacciones en cripto son irreversibles, y los empleados podrían ser nuevos en todo el tema de cripto. En general, es mucho a considerar.
Educando a Tu Equipo Remoto
Entonces, ¿cómo aseguras que todos en tu equipo remoto sepan en qué se están metiendo? Los programas de capacitación estructurados que cubren las mejores prácticas de seguridad, el cumplimiento regulatorio, la gestión de la volatilidad y el uso práctico de los sistemas de pago en cripto son esenciales.
Todo se trata de proporcionar recursos, resaltar las ventajas de los pagos en cripto y mantener abiertas las líneas de comunicación.
Mejores Prácticas para la Implementación
Si decides seguir adelante con un sistema de nómina en cripto, aquí hay algunas mejores prácticas a tener en cuenta:
Primero, asegúrate de estar en claro legal y fiscalmente. Entiende lo que requieren tus regulaciones locales. Luego, acuerda los términos de pago con tu equipo. Asegúrate de que todos estén en la misma página sobre la frecuencia de pago, qué monedas son aceptables y los riesgos involucrados.
Luego, elige las criptomonedas que vas a usar. Las stablecoins suelen ser la apuesta más segura. Después, integra esos pagos en cripto en tu sistema de nómina existente, o utiliza una herramienta de integración de nómina si la necesitas.
Finalmente, ejecuta los pagos de forma segura y mantén registros meticulosos para fines contables y fiscales. Y no olvides proporcionar a tu equipo la educación y el apoyo necesarios.
Siguiendo estas pautas, las empresas pueden aprovechar los beneficios de las criptomonedas—como pagos más rápidos y tarifas más bajas—mientras se mantienen en cumplimiento y transparencia. Esto no solo satisface las necesidades de una fuerza laboral global, sino que también mantiene a tu negocio a la vanguardia en un panorama de nómina que cambia rápidamente.
